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摘要栏,简要描述业务的内容,例如购买办公用品、支付工资等。
收入栏,记录所有的收入,包括现金收入、银行存款收入等。
支出栏,记录所有的支出,包括购买商品、支付费用等。
余额栏,根据收入和支出的情况,计算出每一笔业务后的余额。”
叶明一边讲解着每个栏目的作用,一边把格式在纸上画了出来,李天宝皱着眉头,仔细的听着。
“下面,我通过一个实际的例子来给你演示一下日记账的具体记录方法。
假如我们在1月1日收到了1000两的现银收入,1月2日支付了500两的买材料费用。
那么,我们的日记账记录如下:
日期|摘要|收入|支出|余额
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1月1日|收到现银收入|1000||1000
1月2日|支付材料费用||500|500
看明白了吗?”
叶明一边在图纸上写着,一边给李天宝讲解,这样的方法,李天宝很快就看懂了。
“明白了少爷,这也跟原来的账本差不多,但是要比原来的简单,没有原来的那样复杂。”
李天宝感觉这个也没什么难的,就是画谢格子,然后分一下类别。
“对了,就是比你拿过来的简单,通过这样的记录,我们可以清楚地看到每一笔银子的去向情况,以及店铺的资金流动情况。”
叶明笑着点点头说道。
“但是,在记录日记账时,需要注意以下几点”
“第一,每一笔花费都要及时记录,确保数量的准确性。”
“第二,摘要要简洁明了,能够清楚地反映这笔钱的用处。”
“第三,收入和支出要分别记录,不能混淆”
“第四,余额要及时计算,以便随时了解账本的资金情况。”
李天宝,听后点了点头。
“明白了,少爷。”
“好,那我考你一下,昨天杂货铺子卖炭的收入是五百两银子,周掌柜晚上请人吃饭花了二十两。”
“今天杂货铺的收入是三百两,晚上的时候,给伙计工钱八十两,你记一下,我看看。”
叶明听到李天宝的话后,让他按照这个情况,记一下账。
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