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第390章手忙脚乱
“好,我们马上修改方案,上午之前就给你报过来”柳江河也没有说其他的,马上答应下来。
“兄弟,我感觉书记大概率要参加你们座谈会,速度要快”陈晓龙不放心还再次叮嘱说。
柳江河再次给他保证肯定会在下班之前上报方案,他知道常委办的办事风格,只要是书记说过的事情,他们肯定是要第一时间落实。
但是,柳江河也没有想过熊国兵会参加他们的活动,这次又不是纪念五四运动整十的年份,一般就是市委分管领导出席。
团市委的活动里面能够邀请书记参加的只有纪念五四运动整十的年份,还有就是五年一次的换届大会,其他的会议或者活动请书记参加还是太少。
正是因为如此,他们在做会议方案的时候,柳江河与徐海峰商量之后,也是参照往年的做法由市委分管领导参加。
市委书记一般不会主动提出关心某一项工作,只要提出来那肯定是有其中的深意,而且他问有没有需要他出席的活动,那就是有出席活动的想法,那就是没有活动也得安排一个活动出来。
这倒不是说领导和部门搞形式主义,市委书记想要出席一个会议那肯定是想通过这个会议达到什么目的。
现在陈晓龙急着要活动方案,徐海峰正在培训也没办法电话联系,田莉这几天也请假了,就算是不请假她也不想掺和这边的事情。
在这样的前提下,柳江河也只能把所有的部室负责人全都叫过来一起商量,很快在李小燕的招呼下,大家就到了会议室。
当柳江河对大家说,书记有可能出席五四座谈会的时候,大家都觉得不可思议,以往书记只会在整十的纪念大会,以及团市委的换届大会时才会亲自出席。
以往团市委很多活动想要请市委书记参加,基本上方案送上去,领导也不会来参加这个活动。
现在市委书记主动关心要来参加活动,大伙还是高兴坏了,他们七嘴八舌地说了起来。
柳江河咳嗽了一声,“好了,大家先别急着兴奋,现在书记到底来不来还是一回事,眼前重要的是先把方案改了送出去”
“既然要做好书记要来的准备,那我们现在就要紧张起来,我们尽量去推动书记出席座谈会,这也是展示我们工作的一个平台”
“我先提一个思路,你们看看合不合适,不合适你们就提出来”从接电话开始柳江河就在开始思考这个问题到底怎么才能把方案修改完善,书记参加和分管领导参加的意义不一样、规格也不一样。
原来的座谈会方案,主要是几个议程,一是学习有关的精神,二是传达书记市长致全市青年的一封信,三是优秀青年代表发言,四是表彰表扬,五是分管领导讲话。
现在柳江河提出来,这些议程都不做改变,在优秀青年代表发言之前播放一部青年城市形象宣传片,展示各行各业青年们青春奋斗的故事,展现棉城青年的良好形象。
最后一个议程改为市委书记熊国兵讲话,而市委分管领导罗晓玲则改为主持会议,会议的参会领导还要邀请人大、政府、政协的分管领导,参会人员范围也要变为相关部门的一把手。
柳江河说完自己的考虑之后道,“你们看看,这个方案是否怎么样,你们觉得可不可以,大家都发表一下意见”
王鑫资历比较深,他率先开口说,“江河书记,其他的议程我没有意见,只不过增加青年城市宣传片,这个我感觉现在只有一个星期,想要排出一个片子,时间还是真的有点紧张”
“是啊,我们以往都没有拍过这种片子,我觉得没有太大必要,拍片子这种事情有点费力不讨好”李小燕附议道。
吴莉思考了一会后,说道“我觉得从宣传的角度来说,现在用视频来反映工作,这是一个趋势和潮流,前期我们也思考过要不要拍一个视频,只是觉得确实有点费钱”
“现在这个时候要拍视频,还需要写脚本,找摄影公司,还要找青年来拍摄,时间确实有点紧张,但是如果真的确定下来要拍,我觉得想想办法也是可以拍的”吴莉也是老团干,又在负责宣传工作,她是从完成任务这个角度来说的。
听到吴莉的话后,柳江河接过话,继续说道,“吴莉说的不错,现在我们的宣传方式已经转变,我们为什么要开通棉城青年公众微信号,那就是要进一步加强我们的新媒体宣传”
“视频作为一种直观反映我们工作的作品,我们就要在书记参加的会议上面展示出来,展示棉城青年的形象,展示棉城团干部的形象,展示好棉城共青团的工作”
“现在离座谈会开始还有接近十天,只要脚本定下来,在放假之前组织人员拍摄没有太大问题,至于拍摄团队我来想办法联系,经费的事情到时候我给海峰书记和晓玲常委报告”
“大家干工作不要想着困难就绕道而行,而是迎难而上,办法总比困难多”在柳江河的说明下,有个别同志不太服气,也还是答应了下来。
他们讨论结束之后,柳江河亲自动手对方案进行修改完善,也让大家见识了他打字的速度。
然后,他第一时间联系了黄敏,在得知罗晓玲在办公室,他又到统战部去当面给罗晓玲报告现在的考虑。
本来罗晓玲已经把座谈会方案签了,哪知道熊国兵在问五四活动的事情,罗晓玲也觉得很懵,但是熊国兵是一把手,他说要参加活动,那就得按照他的意思来。
罗晓玲看完方案之后,对于视频能否按时拍出来提出了疑问,在得到柳江河的肯定答复后,她也同意拍视频,但是要注意经费要控制在合理的范围。
此外,她还对交流发言环节提出了要求,她要求选择的青年代表要有典型性,事迹要突出,他们的发言稿必须要逐一审核。
柳江河根据罗晓玲的意见对方案进行再次的修改完善,刚刚修改完,陈晓龙的电话又打进来了,“江河,你们的方案怎么样啦,书记又在问了”
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