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叶文君:“公章这一块还是要加强管理,尽量避免出现这种低级错误,既是对公司负责,也是对外人负责,不给别人犯错的机会。”
陈晓想了想,“集团这边应该还好,由专人保管。”
叶文君摇头,“这还不够,公司的五个印章要分开管理,公章由办公室保管,合同章由业务部门保管,财务章和发票专用章在财务部门手上,法人章由董秘管理,而且要专人专地,最好放在保险箱里,一个人拿钥匙一个人拿密码。”
陈晓想想宁波公司发生的事,点点头。
叶文君继续道,“而且每次用章都要做好登记,登记簿上,保管人签字,使用人签字,审批人签字,盖章内容也要登记,免得时间一久,不知道都盖过什么章。”
陈晓:“还有什么?”
叶文君:“除了登记簿,还要有备份,所有盖章的文件,公司都要有备份,制定一个用章管理制度。”
陈晓想了下,“短期还好,时间一长,保管又是麻烦事。”
叶文君:“可以采用一些技术手段。”
“什么?”
叶文君:“我在其他公司见过,应该是淘宝上有卖的,把印章放在一个盒子里,一般是盖不下去,老板手机上有一个控制app,只有在上面点同意,这个章才能盖下去,盖下去的同时,通过摄像头,对文件自动扫描拍照上传。”
陈晓:“这倒是个方法。”
叶文君:“印章管理还是比较重要的。”
陈晓叹气,“本来想跟你浪漫一下呢,没想到又被这事打扰了。”
叶文君有点不好意思,“别瞎说。”
陈晓走到门口,反锁了门,把灯关上,
叶文君惊讶,“怎么关灯了。”
陈晓没说话,走过去,
叶文君瞬间明白,心一下子提了起来,“别……”
陈晓已经打定主意,今天非要拿下不可。
从国外回来几个月了,迟迟没进展。
时间一长,说不定煮熟的鸭子也会飞。
……
看着那梅花朵朵,陈晓震惊了,
叶文君露出一丝娇羞,“你满意了?”
陈晓附在她耳边,“怎么回事。”
他记得叶绵说过对方结婚,有过女儿,
叶文君平复心情,讲了一下自己的事。
结婚后发现丈夫是同志,后来为了瞒过外人,两人就领养了一个孩子。
后来丈夫出国,两人就办了离婚手续。
“上次去德国,你怎么没去看看她?”
叶文君叹气:“孩子一直以为是我的原因,父母才离婚的,中学的时候就去国外念书,跟我没什么感情。”
陈晓抱了抱她,
家家都有难念的经。
叶文君新花初绽,很快就睡去。
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