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那些人做了什么?你觉得那些人感觉怎样?想的又是什么?另外一边写的是你的行为:你对于这个事件的想法和感受。你想说些什么?做些什么?实际上,你说了什么?做了什么?过了一段时间以后(至少要过了一天后),再读一遍发生过的事情。你看一看发生了什么事?现在觉得怎样?认为那件事情怎样?那件事情使得你想做什么?有没有尚未完成的事情?你打算要做什么?你从这一切学到了什么?
经过一段时间,记下来的事情就愈来愈多,这时候,你就可以更进一步地运用一种技巧,来加以解释,这个技巧叫做贮藏格,也可以称之为分析镜,这是个探索你自己的好方法。
经过一段时间以后,假如你已经记录下来不少重要事件,就会发觉情况愈来愈清楚,有的时候,你对自己能管理得很好;有的时候,却没能管理得那么好。现在,你想要更进一步探索,看看你是不是能发掘得更多一点。
第一步就是选出大约十件事情来分析,其中有一半是成功的例子,另一半是失败的例子。然后,以一个字或很短的语句,来分辨或注记各个事件。
这样一来,以后提起这些事件时,就比较快、比较方便。
为了要说明得详细一点,我们从汤姆的日记中,选出六个事件来。我们把事件简化,这样比较好解释。但是,基本上这些都是真实的事件。
简要标示商店中大排长龙,原来那家商店要清出一种存货,于是大做特价品的广告。(商店)
向一群经理发表演讲,介绍加入自我发展团体的观念。(演讲)与赞助团体开会,以便取得一项计划的资金。(赞助人)
在火车上和管理员发生争执,起因是时刻表上列明了有餐车,其实却没有,管理员说是由于&ldo;营运原因&rdo;才会这样。(火车)给一群接受管理训练的人上了一堂课。(上课)
和餐厅的女侍发生争执,因为那家餐厅所谓的《新鲜水果沙拉》其实是罐头食品。(餐厅)你选择好,并且标示好事件以后,然后把各个事件的名称,填写在第一行中,次序并不怎么重要。另外,再把各个事件的名称,分别写在小纸片上。所以,就拿汤姆的那六个事件来说,就要用六张小纸片。像洗扑克牌一样,把这些纸片混合起来,然后随便抽三张出来。
思考一下,这三个事件之间的相互关系。举例来说,我们找出的三个例子中,火车跟其它两个都不一样。什么地方不一样呢?首先,这个事件处理得不太好,另外两个事件则处理得比较好。
我们就把这种对比,在&ldo;特征&rdo;栏内登记下来,以技术名称来说的话,就是结构。下面是实际的例子:右处理得不好左处理得好继续考虑这三个例子,会发现其中两个和工作有关,其中一个则否,所以,下一个结构是这样子的:右和工作无关左和工作有关你继续进行这样的过程,直到再也找不到这样异同的对比为止。当然,这些对比未必都是一样的。举例子来说,我注意到,其它牵连在赞助人这个事件中的人,年龄都比我大,至于牵连在其它的两个事件的人,不是年龄比我轻,就是与我同龄。于是,又形成了一个对比结构:右其它人大部分年龄较轻,或年龄一样大。左其它人大部分年龄较大。继续在这三个事件上下功夫,进行各式各样二比一的组合,直到你认为已经想尽了所有的对比结构,然后再把那三张纸片放回到纸片堆里,混在一起,然后再找出三张纸片来。
假定这一次,你取出来的三张纸片,分别是餐厅、演讲、赞助人。(这三个事件中,其中有一个已经讨论了,不过没有关系,只要不是三个事件和上次完全一样就可以了。)我们可以立刻发现到,在处理得好和处理得不好这个项目中,演讲和赞助人这两个事件可以放在一起。另外,你还发现了一个新的项目,那就是在餐厅和演讲这两个事件发生时,你患了重感冒,觉得很不舒服。而在赞助人那个事件发生时,你觉得精神好得很,所以,我们又可以加上一个新的范畴。
应用问卷调查,获得有关信息获得和人有关的信息,有个最常见的方法,那就是应用问卷调查。大部分设计问卷调查的人,都是想获取有关其它人的信息,这些信息是要经由专家来判定的(例如,选择的过程)。不过,给自己的问卷调查,可以增加对自己的了解,这是毫无疑问的。
问卷调查可以分为两种‐‐自由问答式的,和非自由问答式的。前者的问题,是要你以自己的文字写下答案来,后者的作答方式,则包括了在格子中做记号,选择适当的答案,按照喜好程度加以排列等等,结果得到的,是以数字来计算的分数,刚才这节里做的练习,就是属于这种形式的。
自由问答式问卷调查的答案,有一个问题,那就是需要加以解释,一般都认为,那得由专家来解释。但是,为了配合自我管理的哲学,经理应该想出自己的答案来,并且自己加以解释,我们相信这是可能的,而且也是我们希望的。当然,若是能和朋友或同事讨论的话,也是很好的。其实,你可以直接用自由回答式的问卷调查,来和其它人沟通,把问卷调查当成谈话或讨论的大纲,互相问问题,并加以讨论。本节中有不少这样的项目,我们这里就有个和本节主旨有关的,了解你自己,你也可以看得出来,这些问题中,有不少都是相当复杂的,得花不少时间来研究。我们已经提到过,碰到这样的问题,最好是先沉思一、两天,然后再想出正式的回答来。当然,你也许会希望先集中全力于其中一、两个问题,可以自己和自己讨论,也可以和伙伴讨论,其它的问题,可以留待以后再讨论。以最适合你的方式,来加以处理。
有关了解自己的问题调查与讨论
(a)个人的信仰、标准、价值观1你对于以下各个事项的基本信仰是什么‐‐人群、工作、家庭生活、政治、道德、你的国家、国籍、种族、你的性别、其它国家的人、其它种族、和你性别不一样的人。
2你对于宗教、精神方面的事情,生与死的基本信仰是什么?
3你的想法和感觉一直都是这样子吗?或者,你发觉自己的思想、信仰、价值观,经过一段时间后会改变?如果有改变的话,是突然的改变,还是逐渐的改变?
4如果对于这些你一点都不相信,那么就再思考一下。你一定相信某些东西,至少在潜意识中,也许是暗藏着的假设,但也是一种形式的信仰。
5倘若你发现,这些问题之中,有些会使你觉得不舒服,那就是刚才说的那个情形了。
于是,你要想方法找出不舒服的原因来;知道了原因以后,不妨考虑一下,如果你希望的话,可以决定不去探究那个区域。
6倘若你的确认为,自己对任何东西都没有自觉意识的信仰,那么你的感觉怎样?倘若能够的话,你打算怎么办呢?你要做些什么?
7你有没有发现,自己的信仰中,有不一致的地方?也就是说,有没有互相矛盾的地方?
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