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上班之后,马上开始了行动,先和大竹告别,把座位搬到了员工的中间,他要彻底的融入到员工中去。
然后联系寺野,提出要设一个两人之间,每周的例会,寺野非常积极的同意。问他一周一次,还是两周一次合适,寺野说我们刚开始干,事情比较多,暂时频率高点,一周一次吧,以后如果情况顺了,再减少频率。
会议定在每周二下午2点,和国时间是3点,时长为半个小时。
结果两人第一次开一对一会议时,寺野就提出一个尖锐的问题。他说人事业务组今年的总经费紧张,如果现在不想办法缓解一下的话,那么年末很可能超预算。他的意思简单的说,就是要求华夏团队减掉几个人。
正好,想起来刚通知他上任的时候,大竹第一句话就是问他:“以后吕晓琳打算怎么办。”
他当时回答:“正准备找地方,大概一个月能解决。”
他上任人事组,首先面临的事情,不是工作本身,而是吕晓琳的问题。因为吕晓琳就在人事组工作,而公司有规定,亲属之间不能有上下级关系。
其实不只是公司的规定,他自己也觉得诸多不便,比如上任以后,他一直想召开一下自己直属员工的全体大会,但因有吕晓琳在,总感觉开会说话都不方便。
她不但不能直接在叶奕凡的下面,放到冯艳、吴启明那里也不合适。因为都属于魏子非下面的话,比如评选个优秀员工什么的,各部门经理会一起讨论,有他们这样的关系,大家讨论起来说话也是非常不方便。
所以不但要调整她的部门,而且最好调整的更远一些,整个离开JHB部门。
不过目前有其他麻烦,如果把她调走,工作上就需要再找人,所以不只要给她找项目,还要再找人替她,比较费劲。一听寺野说出要减人,马上就意识到,正好借这个机会,直接把吕晓琳减掉,而不用再加人了。
先后问了顾天明和安景,正好安景在商业项目部门中,带了一个新成立的项目,需要Java人员,已经把文惠要了过去。这样的话就把吕晓琳推荐了过去,她参加了客户面试后顺利通过。
再和寺野开会时,商量了此事,要把吕晓琳调出去。这样她以前所担任的维护项目小组,就直接减少一个人。为了控制成本,也不再加人了,整体工作量部分削减,剩余人员调整解决,寺野也知道内情,欣然同意。
那个商业项目中用到了不少较新的技术,吕晓琳也很愿意尝试新的东西。从此后她就在商业项目中长期发展,后来慢慢混的也不错。
吕晓琳一调走,他马上就计划召开全员大会了,这个大会很重要,这几天把会议PPT准备好了。
周一的时候,他亲自预定了401会议室,这是当时能定的最大会议室了,时间定在周四下午2-3点。JCN公司专门有一个预定会议室的系统,可以在上面选择会议室和时间,谁先预定上了,谁就有权使用。
没想到周二,一个带着眼镜,头发斑白中年和国男人过来找他。这个人看起来有些面熟,应该在D市呆了很长时间。好象听说过他和大竹的角色有些类似,是和国JCN公司,在梭泥项目中,长期派遣在华夏的人员,看了下他的员工牌,原来叫中田。
中田很有礼貌的对叶奕凡说:“叶桑,在系统里看到,周四下午2-3点,401会议室你定了。那天,正好梭泥公司的客户来访,下午想在那个会议室给他们做介绍,能不能把会议室让给我们用啊。”
按道理说,外部客户重要度确实高,但在JCN公司,多数情况下“理”所占的位置更高,先定先得,这是法理。所以叶奕凡也不大鸟他,但大家都是文明人,回答要礼貌诚恳,“实在不好意思啊,我们这是三十多人的会,调整的话,影响实在太大。”
听了这个回答,中田搓着双手,有些欲言又止的样子,半天没有说话,叶奕凡也不大想理他了,就把头转到了电脑屏幕上。
中田在他座位旁边站了一会儿,又低着头来回走了几步,最后站定,好象下定了什么决心似的,面带有些不好意思的微笑,又和他说:“叶桑,其实,那个,我参加过你的婚礼。”
什么?叶奕凡吃了一惊,还有这事,自己也不认识他啊。脑子里迅速回想,有些想起来了,当时姚震参加婚礼时问过他,要带两个和国人去。婚礼那天人太多,叶奕凡也不记得这两人的模样,一听这话,反应过来,这应该是姚震带去的两个和国人之一。
这一下,不由自主,他的态度马上来了个180度大转弯,站了起来,“是啊,我想起来了,非常感谢。”
然后,稍一思索,似乎心理上也没什么障碍,“那个会议室,你们用吧,我们的会议改期举行。”
这下轮到中田不好意思了,鞠着躬千恩万谢。叶奕凡马上通知大家,把会议改到周五下午,然后马上把周五的会议室给定上了。
等一切调整完后,回想起刚才的经过,他坐在那儿有些发呆了。自己本来是挺有原则的人,怎么一听到对方提起私人间来往的事,马上就放弃原则,从不大答理他,变成无条件答应他要求呢。
恍然间觉得这是个销售方面的大学问,既然自己这样,肯定其他人多数也是这样。又联想起了以前看过和国的一些培训资料上写的,关于远程合作中,见面的重要性。
他们提倡,这种与华夏的远程合作,不要满足于平常的电话、邮件联系。一定要尽可能的创造机会,至少双方要见一次面,一起喝喝酒,聊聊风花雪月什么的都行。
这种双方见过面之后的合作,与没见过面的相比,效果有极大的差异。应该是见过面后,才觉得与自己合作的是有血有肉的人,而没见过面,在心里往往会把对方当成一种符号,沟通起来不容易走心。
叶奕凡仔细思索了公和私之间的关系,应该是公中有私,私中有公,在不违反公司规章制度,法律规定的前提下,公私也不必严格区分,其实也无法完全区分。
私人来往,是工作中的润滑剂。这个事,让他更体会到加强与客户,员工之间的私人联系的重要性。
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