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2023年2月7日,周二,晴,王主任办公室。
芳姐今天穿着白色的打底衫,黑色西裤,配一双黑色平底小高跟。上身套着一件墨绿色的翻领外套,一头齐肩短发光亮有泽,显示出主人的健康与勤快。而脸上依旧是化着淡妆,平静中带着微笑。
“芳姐,耽误点时间,想跟你了解一下我们部门的业务情况。”
“主任客气了,要知道什么,您直接问。”
“你也跟着叫主任?”
“我们都得觉这么叫更亲切。”
“采购部团队气氛挺好的。”
“是的,大家都比较合得来。平时除工作外,说话也比较随意。你也别介意,主任这个称呼是Alice起的头,没有恶意,就是觉得你一个男人,来带我们姐妹几个,挺不容易的。”说到这,芳姐看了我一眼:“也挺有意思的。”
“我还没那么小气,就是没做过妇女主任,不知道能不能做好。”
“呵呵,主任你挺厉害的,一来就跟我们打成一片。昨晚回去后,我们都觉得你挺好接触的。”
“谢谢!介绍一下采购部具体的业务情况。”
“好的,主任。我们公司的采购金额不算大,一年也就5个亿多点。公司在这个行业做了快20年了,产品也比较简单。这几年开发的新产品比较少,都是一些成熟的产品在销售。所以采购的物料品类也不多,料号都是固定的。供应商也都是一些长期合作的供应商,合作模式基本固定……”
“你们几个现在具体分工如何?”
“人比较少,采购就我跟Alice两个。只是简单的分了一下。她主要负责注塑、五金结构件,和一些生产用的辅料采购。剩下的电子类物料、外协加工、设备等,都由我负责。”
“公司不大,分工也没那么细,我们是采购、商务一肩挑。Alice那边的具体业务,可以让Alice再跟你详细汇报,我这边电子料这一块……”
“公司对采购部今年有什么规划?”
“最大的规划就是要招聘一个采购经理,这不,刚过完年你就来了。”
“其它的呢?”
“这几年经济环境不好,公司效益下滑得比较明显,压力很大。想在采购成本上作些突破,具体规划暂时还没有,我想应该是公司领导考虑等你来了后再跟你谈。去年年终总结会上,老板倒是提了一个明确的要求:除个别特殊物料外,今天的账期都要争取提到90天以上。”
“现在的普遍账期是多少?”
“60天居多,还有月结的。个别进口材料,也有用现金买的。”
“看来我们采购部,今年压力不小呀。”
“是呀,所以我们都盼着主任来。”
“平时出差是不是很多?”
“也不是很不多,旺季追交期的时候经常需要去现场,供应商大多在珠三江这一带,一般出去都是当天回来。特别急的时候,也有一连蹲守好几天的。反而是英子出去比较多。”
“我们的SqE怎么放在采购?”
“我们公司规模不大,组织也比较简单。供应商又是多年合作的,质量还算稳定。所以对供应商的窗口,公司就只定义了我们采购部一个。英子的工作主要是来料检验,有异常跟供应商沟通返工或退换货之类。交期急的时候,英子和她的人会到供应商现场去验货,适度掌握收放的标准。”
“不做Audit(稽核)、辅导改善之类的?”
“Audit有,一般每年一次,也不是所有供应商都做,就是一些交付量大的重点厂商去看看。做一些简单的交流。辅导改善谈不上,也没多大必要。”
“新供应商开发呢?”
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